Controle e Manutenção dos Veículos do Clube
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Controle e Manutenção dos Veículos do Clube
1. OBJETIVO
Estabelecer critérios, controlar e realizar as manutenções dos veículos do Clube Itajubense
2. APLICAÇÃO E VIGÊNCIA
Aplica-se a Diretoria, Gerência e a todos os funcionários autorizados do Clube Itajubense a partir de 01.02.2022
3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
- N/A
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS COM ESTE PROCEDIMENTO
- Planilha de controle de manutenção geral dos veículos
- Planilha de controle de abastecimento de combustível dos veículos
- Planilha de controle de abastecimento de combustível dos equipamentos de jardinagem
5. CONSIDERAÇÕES
5.1 Visão Geral
Faz-se necessário controle e manutenção dos veículos do Clube Itajubense no que tange as despesas e na utilização dos mesmos de forma correta e responsável.
5.2 Da utilização do veículo
A utilização dos veículos do Clube Itajubense, está limitado ao profissional do almoxarifado (na realização de serviços externos), Coordenadores, Gerentes e membros da Diretoria.
Poderá ser autorizado pela gerência geral a utilização dos veículos por outros profissionais do Clube conforme a necessidade e criticidade.
Deverá ser mantido sob controle e arquivo, todos as carteiras de habilitação dos motoristas que vierem a utilizar os veículos do Clube.
O veículo poderá ser utilizado também para o transporte de professores da área de esportes para participação em jogos ou na competição dos atletas representados pelo Clube Itajubense.
Toda pessoa autorizada a utilizar o veículo, deverá vistoria-lo antes do uso. Caso contrário a responsabilidade por qualquer dano cairá sobre o mesmo.
5.3 Do abastecimento dos veículos
O abastecimento dos veículos do Clube deverá ser realizado no posto de combustível devidamente acordado através de contrato de prestação de serviços.
O posto também abastecerá periodicamente um galão de 50 litros de gasolina que servirá na utilização nos equipamentos de jardinagem.
No momento do abastecimento, será emitido uma “Requisição de Material” em duas vias, sendo a primeira retida pelo posto de gasolina e a segunda via para controle interno.
5.4 Planilha de controle de manutenção geral dos veículos – Manutenções
O objetivo da planilha de controle de manutenção geral dos veículos tem a finalidade de registrar todos os serviços realizados nos veículos tais como: troca de filtros, velas, alinhamento, balanceamento, pneus, parte mecânica e elétrica.
5.5 Planilha de controle de manutenção geral dos veículos – abastecimento carro/moto
A planilha de controle de manutenção geral dos veículos tem como ênfase no controle de abastecimento de combustível dos veículos onde são registrados a quantidade de combustível e o valor pago.
5.6 Planilha de controle de manutenção geral dos veículos – abastecimento Equipamentos de jardinagem
A planilha de controle de manutenção geral dos veículos tem como ênfase no controle do consumo de combustível que é utilizado nos equipamentos de jardinagem tais como: Trator, Roçadeiras, Sopradores, Cortador de grama, etc.
DISPOSIÇÕES FINAIS
A alegação de desconhecimento dos procedimentos não ensejará a revogação da punição.
Diretoria Executiva Clube Itajubense – 2018/2022.
Itajubá, 01 de Fevereiro de 2022
5.7 CONTROLE DE REVISÕES
| Rev. | Data | Histórico |
| 00 | 01/02/22 | Publicação Inicial |
