Controle de Achados e Perdidos

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Controle de Achados e Perdidos

2. OBJETIVO

Controlar o recebimento e a devolução de utensílios em geral deixados pelos associadados, dependentes, convidados e visitantes

2. APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Aplica-se ao Clube Itajubense Sede Campestre a partir de 01.02.2022

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

4. N/A

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS COM ESTE PROCEDIMENTO

  • Controle de Achados e Perdidos
  • Termo de doação
  • Instituições cadastradas

6. CONSIDERAÇÕES

6.1 Visão Geral

Devido ao grande fluxo de pessoas no interior do Clube, muitos objetos são perdidos. Dessa forma, ao ser encontrado pelos funcionários do Clube, os mesmos encaminham (caso sejam vestuário e/ou roupas de banho), para a nossa lavanderia. Outros objetos são encaminhados diretamente para a nossa recepção para que seja realizado o devido cadastro e guardado em local próprio para esta finalidade.

6.2 Do prazo para a guarda do objeto

O clube Itajubense manterá sob sua responsabilidade os objetos perdidos dentro de um prazo mínimo de 1 mês (um) a contar da data do recebimento na recepção.O associado que tiver seus pertences perdidos, deverá procurar a recepção e o mesmo será encaminhado juntamente com algum responsável até a sala dos achados e perdidos e encontrando seus pertences, o mesmo precisa voltar para a recepção, para conferência dos pertences encontrados e dar baixa na planilha.

Após esse prazo, os objetos são doados para uma das instituições cadastradas pelo Clube.

6.3 Das instituições cadastradas para doação

O clube Itajubense possui uma lista das instituições cadastradas para futuras doações dos objetos encontrados no interior do Clube. Novas instituições poderão vir a ser incluídas na lista das instituições para doação.

6.4 Do Termo de Doação

Ao ser escolhido a instituição que será doado os objetos, um “Termo de Doação” será emitido, com as informações da instituição, seu endereço e seu representante. Será informado também, uma relação e quantidade de todos os objetos que estão sendo doados. O termo é finalizado com a assinatura dos representantes do clube Itajubense e da instituição recebedora.

6.5 Do controle de Achados e Perdidos

Todo objeto encontrado será registrado no formulário “Controle de Achados e Perdidos

DISPOSIÇÕES FINAIS

A alegação de desconhecimento dos procedimentos não ensejará a revogação da punição.

Itajubá, 01 de Setembro de 2022.

Diretoria Executiva Clube Itajubense – 2022/2024.

5.5 CONTROLE DE REVISÕES

Rev. Data Histórico
00 01/02/22 Publicação Inicial
01 01/09/2022 Revisão geral dos procedimentos