Aquisição
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Aquisição
1. OBJETIVO
Estabelecer sistemática para aquisição e verificação de, produtos em geral e serviços, assegurar que processos, produtos e serviços providos externamente estejam conforme os critérios definidos pelo Clube Itajubense.
2. APLICAÇÃO E VIGÊNCIA
Aplica-se ao Clube Itajubense a partir de 01.02.2022
3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
- Política de Compras
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS COM ESTE PROCEDIMENTO
- Solicitação de Compras (via sistema)
- Solicitação de Cotação
- Pedido de compra
- Histórico de requisição de compras
- Cadastro de fornecedores aprovados
- Controlador de faturas
- Avaliação anual de fornecedores
5. CONSIDERAÇÕES
5.1 Visão Geral
A área de compras realiza cotações de preços e negociações comerciais com os fornecedores cadastrados, emite os pedidos de compras e encaminha os mesmos para a aprovação da diretoria.
5.2 Requisição de Compras
Ao requisitar a compra de um produto ou serviço, o requisitante deve acessar o sistema ADM_CLUBE no campo “Solicitação de Compras” e preencher todos os dados tais como: Descrição do produto, quantidade e motivo da solicitação.
5.3 Do Processo de Solicitação de Cotação
Após o recebimento da Requisição de Compras, o Comprador dá início ao processo de solicitação de cotação a ser emitido pelo sistema ADM_CLUBE
5.4 Do Pedido de Compra
O setor de Compras encaminhará ao(s) fornecedor(es) o “Pedido de Compra” onde aguardará as cotações para análise e definição do fornecedor para a compra de produtos ou prestação de serviços.
5.5 Do Processo de Cotação de Compra
No processo de Cotação de Compra, o Comprador após receber a(s) cotação(ões) do(s) fornecedor(es), realizará análise e verificará se os valores estão dentro do limite que isenta a cotação de mais de um fornecedor ou não conforme tabela abaixo.
Limite de Compra de Produtos | ||
| Aquisição de Produtos | Até R$ 650,00 | Cotação com 1 fornecedor |
| Acima de R$ 650,00 | Cotação com 3 fornecedores |
Limite de Aquisição de Serviços | ||
Prestação de Serviços por Terceiros | Até R$ 780,00 | Cotação com 1 fornecedor |
| Acima de R$ 780,00 | Cotação com 3 fornecedores |
Após o recebimento das cotações, os mesmos são inseridos no sistema ADM_CLUBE
5.6 Do Processo de Autorização de Compras
Após análise e definição do fornecedor, o setor de Compras emite a “Autorização de Compras” no sistema ADM_CLUBE. Após, a mesma será submetida a aprovação do Gerente Geral e do Presidente.
5.7 Fornecedores Cadastrados
Todos os fornecedores serão cadastrados de acordo com a demanda de compra de materiais e de prestação de serviços realizados anteriormente e que tenham tido boa performance na qualidade dos produtos, prazo de entrega, condições de pagamento e facilidade de negociação.
Os novos fornecedores estarão cadastrados no formulário “Cadastro de Fornecedores Aprovados” pelo setor de Compras.
Um fornecedor será Descredenciado do cadastro de fornecedores aprovados, caso a sua performance no fornecimento de material ou prestação de serviços tenha sido reprovado na avaliação do Setor de Compras e da Gerência.
5.8 Do Envio do Processo de Compras para o Financeiro
O setor de Compras encaminhará periodicamente ao setor Financeiro, uma listagem com todos os pagamentos a serem realizados onde estarão inclusos todo o processo de compras, notas fiscais e boletos bancários (se aplicável).
5.8 Histórico de Requisição de Compras
O setor de Compras manterá um registro de todas as compras realizadas ou de prestação de serviços para futuras consultas.
5.9 Avaliação anual de fornecedores
Anualmente, o setor de Compras realizará uma avaliação dos principais fornecedores em relação a: qualidade do produto, reputação, prazo de entrega, rapidez na entrega, flexibilidade, preço, facilidade de pagamento, comunicação e suporte pós-venda.
6.0 Política de Compras
A política de Compras visa procurar direcionar os requisitos desejados pelo Clube Itajubense do qual deve ser seguido pelos profissionais da área e por toda a Diretoria.
DISPOSIÇÕES FINAIS
A alegação de desconhecimento dos procedimentos não ensejará a revogação da punição.
Diretoria Executiva Clube Itajubense – 2018/2022.
Itajubá, 01 de Fevereiro de 2022.
5.5 CONTROLE DE REVISÕES.
| Rev. | Data | Histórico |
| 00 | 01/02/2022 | Publicação Inicial |
