Aquisição

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Aquisição

1. OBJETIVO

Estabelecer sistemática para aquisição e verificação de, produtos em geral e serviços, assegurar que processos, produtos e serviços providos externamente estejam conforme os critérios definidos pelo Clube Itajubense.

2. APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Aplica-se ao Clube Itajubense a partir de 01.02.2022

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

  • Política de Compras

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS COM ESTE PROCEDIMENTO

  • Solicitação de Compras (via sistema)
  • Solicitação de Cotação
  • Pedido de compra
  • Histórico de requisição de compras
  • Cadastro de fornecedores aprovados
  • Controlador de faturas
  • Avaliação anual de fornecedores

5. CONSIDERAÇÕES

5.1 Visão Geral

A área de compras realiza cotações de preços e negociações comerciais com os fornecedores cadastrados, emite os pedidos de compras e encaminha os mesmos para a aprovação da diretoria.

5.2 Requisição de Compras

Ao requisitar a compra de um produto ou serviço, o requisitante deve acessar o sistema ADM_CLUBE no campo “Solicitação de Compras” e preencher todos os dados tais como: Descrição do produto, quantidade e motivo da solicitação.

5.3 Do Processo de Solicitação de Cotação

Após o recebimento da Requisição de Compras, o Comprador dá início ao processo de solicitação de cotação a ser emitido pelo sistema ADM_CLUBE

5.4 Do Pedido de Compra

O setor de Compras encaminhará ao(s) fornecedor(es) o “Pedido de Compra” onde aguardará as cotações para análise e definição do fornecedor para a compra de produtos ou prestação de serviços.

5.5 Do Processo de Cotação de Compra

No processo de Cotação de Compra, o Comprador após receber a(s) cotação(ões) do(s) fornecedor(es), realizará análise e verificará se os valores estão dentro do limite que isenta a cotação de mais de um fornecedor ou não conforme tabela abaixo.

Limite de Compra de Produtos

Aquisição de Produtos Até R$ 650,00

Cotação com 1 fornecedor

Acima de R$ 650,00

Cotação com 3 fornecedores

Limite de Aquisição de Serviços

Prestação de Serviços por

Terceiros

Até R$ 780,00

Cotação com 1 fornecedor

Acima de R$ 780,00 Cotação com 3 fornecedores

Após o recebimento das cotações, os mesmos são inseridos no sistema ADM_CLUBE

5.6 Do Processo de Autorização de Compras

Após análise e definição do fornecedor, o setor de Compras emite a “Autorização de Compras” no sistema ADM_CLUBE. Após, a mesma será submetida a aprovação do Gerente Geral e do Presidente.

5.7 Fornecedores Cadastrados

Todos os fornecedores serão cadastrados de acordo com a demanda de compra de materiais e de prestação de serviços realizados anteriormente e que tenham tido boa performance na qualidade dos produtos, prazo de entrega, condições de pagamento e facilidade de negociação.

Os novos fornecedores estarão cadastrados no formulário “Cadastro de Fornecedores Aprovados” pelo setor de Compras.

Um fornecedor será Descredenciado do cadastro de fornecedores aprovados, caso a sua performance no fornecimento de material ou prestação de serviços tenha sido reprovado na avaliação do Setor de Compras e da Gerência.

5.8 Do Envio do Processo de Compras para o Financeiro

O setor de Compras encaminhará periodicamente ao setor Financeiro, uma listagem com todos os pagamentos a serem realizados onde estarão inclusos todo o processo de compras, notas fiscais e boletos bancários (se aplicável).

5.8 Histórico de Requisição de Compras

O setor de Compras manterá um registro de todas as compras realizadas ou de prestação de serviços para futuras consultas.

5.9 Avaliação anual de fornecedores

Anualmente, o setor de Compras realizará uma avaliação dos principais fornecedores em relação a: qualidade do produto, reputação, prazo de entrega, rapidez na entrega, flexibilidade, preço, facilidade de pagamento, comunicação e suporte pós-venda.

6.0 Política de Compras

A política de Compras visa procurar direcionar os requisitos desejados pelo Clube Itajubense do qual deve ser seguido pelos profissionais da área e por toda a Diretoria.

DISPOSIÇÕES FINAIS

A alegação de desconhecimento dos procedimentos não ensejará a revogação da punição.

Diretoria Executiva Clube Itajubense – 2018/2022.

Itajubá, 01 de Fevereiro de 2022.

5.5 CONTROLE DE REVISÕES.

Rev. Data

Histórico

00 01/02/2022 Publicação Inicial